Will ein Unternehmen das Controlling optimieren, so stellt sich die Frage, auf welchem Entwicklungsstand es aufsetzt. Die konkrete Ausgangssituation entscheidet über konzeptionelle und inhaltliche Schwerpunkte. Das Ziel das Controlling möglichst rasch auf die nächste Evolutionsstufe zu heben erfordert eine hohe Aussagekraft von Daten und Informationen. Nur so lässt sich die Qualität der darauf aufbauenden Managemententscheidungen steigern.![]()
Ein von W&P durchgeführter „Controlling Audit“ zeigt faktenbasiert und objektiv, wo das Unternehmenscontrolling tatsächlich steht. Management und Controlling erhalten so aus externer und neutraler Sicht eine Einschätzung, wo Potenziale zur Verbesserung des Controlling liegen.
Gestaltungsfeld ERP und integriertes Datenmanagement
Funktionierende Basissysteme und integrierte Datenbestände sind eine wesentliche Voraussetzung für ein funktionierendes Controlling. Mit ihrer Hilfe werden Daten zielgerichtet strukturiert und auf die Bedürfnisse des Controlling zugeschnitten. Dies betrifft die direkten Basisysteme wie das Finanz- und Rechnungswesen, die Kostenstellenrechnung, die Kalkulation und die verschiedenen Formen des Ergebnisausweises, aber auch die Ausgestaltung von Arbeitsplänen, Stücklisten, Projektabrechnungen etc.
Unser Leistungsspektrum:
- Begleitung der Einführung von ERP Systemen als Controllingbasis
- Optimierung von Kostenrechnung und Kalkulation
- Konzeption und Einführung von Deckungsbeitragsrechnungen
- Optimierung von Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen und der Kostenrechnung
Gestaltungsfeld Analyse und Reporting
Analyse und Reporting sind eine der Kernaufgaben des Controlling. Sie tragen wesentlich zur Managementunterstützung bei. Ihre optimale Ausgestaltung ist eine der Grundvoraussetzungen um das Controlling als schlagkräftiges Führungsinstrument zu nutzen. Die Informationsaufbereitung im Rahmen des Reporting erfordert die zielgerichtete Selektion aus den vorhandenen Informationsquellen, geeignete Analysewerkzeuge und die richtigen Kommunikationsprozesse. Sie bilden die Grundlage der Informationsaufbereitung und damit des Reporting. Eine zeitnahe Bereitstellung unter Nutzung von IT-Systemen oder aussagefähigen Kennzahlen spart dem Management Zeit und verbessert die Entscheidungsqualität.
- Entwicklung und Optimierung von umfassenden Reportingkonzepten mit Schwerpunkt Managementunterstützung
- Identifikation der wesentlichen Steuerungsgrößen und Ableitung relevanter KPI´s und Kennzahlensysteme als Grundlage des Reporting
- Entwicklung und Optimierung von Analysewerkzeugen für Funktionsbereiche und Geschäftsmodelle
- Ausgestaltung von Reportingprozessen zur Zusammenführung relevanter Daten
- Unterstützung bei der Auswahl geeigneter IT-gestützter Reporting Tools
Gestaltungsfeld Planung, Budgetierung und Prognoserechnung
Planung, Budgetierung und Prognoserechnung sind unabdingbare Führungsinstrumente für das Management. Ihre Gestaltung und Optimierung wirkt unmittelbar auf die Qualität unternehmerischer Entscheidungen. Die Optimierung jeder einzelnen Einflussgröße aber vor allem das Zusammenspiel in der Gesamtheit beeinflussen die Planungstreue entscheidend.
Unser Leistungsspektrum:
- Entwicklung und Optimierung umfassender und integrierter Planungssysteme
- Konzepte zur organisatorischen Verankerung von Planungsverantwortlichkeiten
- Ausgestaltung der Planungsinhalte auf Basis unternehmerischer Erfolgsfaktoren
- Gestaltung und Optimierung der Planungsprozesse im Rahmen der unternehmensinternen Organisation
- Unterstützung bei der Auswahl IT-gestützter Planungstools
Gestaltungsfeld Digitalisierung und disruptive Geschäftsmodelle
Durch die Digitalisierung erweitert sich die Bandbreite von Controllingtools. Beispiele sind mobiles Controlling oder Big Data Analyse. Ein modernes Controlling kommt nicht umhin, sein Methodenportfolio entsprechend aktuell zu halten und ggf. zu erweitern. Um diese Instrumente nutzbringend einzusetzen bedarf es jedoch eines zielgerichteten Konzeptes, wie durch sie Aussagequaltät und Controllingeffizienz steigerbar sind.
Disruptive Geschäftsmodelle verlangen auf Basis veränderter Erfolgsfaktoren neue Methoden der Steuerung. Der Gegenstand des Controlling verändert sich gegenüber einem klassischen Geschäftsmodell. Das Controlling muss seine Planungs-, Berichts- und Analyseinhalte auf neue Erfolgsfaktoren ausrichten.
- Ermittlung des Digitalisierungspotenzials im Instrumentenportfolio und den Prozessen des Controlling
- Konzeptionierung digital basierter Instrumente und Prozesse
- Erarbeitung der relevanten Steuerungsgrössen für disruptive Geschäftsmodelle
- Erarbeitung der methodischen und prozessualen Anpassungen
Wahrnehmung inhaltlicher Controllingaufgaben durch W&P
Ergänzend zu konzeptionellen Aufgabenstellungen können Sie unsere Expertise und Erfahrung aus einer Vielzahl von Projekten für inhaltliche Aufgabenstellungen einbringen. Dies betrifft beispielsweise folgende Inhalte:
- Erstellung und Plausibilisierung von Planungen
- Stresstests und Sensitivitätsanalysen
- Bench Marking und wirtschaftliche Positionsbestimmung
- Independant Business Reviews
- Gemeinkostenmanagement
Beispiel Gemeinkostenmanagement:
Beim Gemeinkostenmanagement fließt unsere Expertise aus einer Vielzahl von Projekten in die Bewertung ihres Gemeinkostenniveaus ein. Wir betrachten nicht nur den Input in Form von Kosten, sondern auch den Output in Form der damit verbundenen Leistungen der Gemeinkostenfunktionen.
Durch Nutzung verschiedener methodischer Ansätze erhält das Unternehmen einen neutralen und objektiven Blick auf das Gemeinkostenniveau. Im Rahmen des Planungsprozesses erleichtern solche Erkenntnisse die Festlegung von Gemeinkostenbudgets. Für Effizienzsteigerungsprozesse können sie als Zielgröße dienen. Bei der Bewertung von Kalkulationsansätzen fungieren sie auf Basis von Bench Marks als Richtgröße für eine wettbewerbsfähige Preisfindung. Bei Outsourcingüberlegungen bilden Transaktions- oder Prozesskosten die Basis für die Entscheidungsfindung.
Beratungsansatz
Um ein Controllingkonzept rasch und maßgeschneidert umzusetzen gibt es zwei grundsätzliche Vorgehensweisen:
Setzt der konzeptionelle Beratungsansatz ausreichende personelle Ressourcen im Unternehmen voraus, so bietet vor allem die integrierte Vorgehensweise die Möglichkeit einer raschen Umsetzung angestrebter. W&P Berater erfüllen die Projektaufgaben durch eine intensive Einbindung in die Controllingprozesse des Unternehmens und nehmen partiell und zeitlich begrenzt selbst Controllingaufgaben wahr. Parallel dazu optimieren sie die Systeme. Bei diesem Beratungsansatz gehen konzeptionelle Gestaltung und Umsetzung gleichsam Hand in Hand. Er stellt eine besonders rasche Nutzung der neu geschaffenen oder modifizierten Instrumente sicher.
- Konzeptionelle Definition der Instrumente, Methoden und Prozesse
- Begleitung des Einführungsprozesses integriert in die Abläufe („Embedded Consulting“) als zeitweiliges Mitglied des Controllingteam im Unternehmen
Setzt der konzeptionelle Beratungsansatz ausreichende personelle Ressourcen im Unternehmen voraus, so bietet vor allem die integrierte Vorgehensweise die Möglichkeit einer raschen Umsetzung angestrebter. W&P Berater erfüllen die Projektaufgaben durch eine intensive Einbindung in die Controllingprozesse des Unternehmens und nehmen partiell und zeitlich begrenzt selbst Controllingaufgaben wahr. Parallel dazu optimieren sie die Systeme. Bei diesem Beratungsansatz gehen konzeptionelle Gestaltung und Umsetzung gleichsam Hand in Hand. Er stellt eine besonders rasche Nutzung der neu geschaffenen oder modifizierten Instrumente sicher.
